Content Management

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Informationsprozesse beherrschen
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Informationen haben für viele Unternehmen strategische Bedeutung gewonnen. Die steigenden Anforderungen an Aktualität, Qualität, Wiederverwendbarkeit, Sicherheit und Effizienz in der multilingualen Produktion und multimedialen Distribution der Inhalte können bei gleichzeitig extremem Wachstum der elektronischen Inhalte nur mit modernen Redaktionssystemen erfüllt werden;
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diese „Content Management Systeme“ (CMS) machen komplexe und vielschichtige Informationsprozesse beherrschbar, in deren Mittelpunkt die Themen Informationsentwicklung, –verwaltung und –publikation stehen.
 

Dynamischer Content bei kurzer Time-to-Publication

Bei der Einführung eines CMS stehen zwei Aspekte im Vordergrund: Zum einen soll es die technische Dokumentation tiefgreifend optimieren und den Redaktionsprozess vollständig und effizient unterstützen; zum anderen muss es künftigen Anforderungen an Redaktions- und Publikationsprozesse gerecht werden.
Zur Ausstattung eines modernen CMS gehören demnach folgende Hauptfunktionalitäten:
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Integration externer Datenquellen und Content-Lieferanten,
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standardisierte Systematik für eine einheitliche und wiederverwendbare Dokumentation,
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Erstellung, Strukturierung und Klassifizierung der Inhalte,
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ihre Verwaltung, Archivierung und Pflege,
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ihre Freigabe, Bereitstellung, Kontrolle (Varianten, Versionen, Rechte) und Distribution,
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intelligentes Management der Informationen in verschiedenen Sprachen,
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Recherchieren und Auffinden der Inhalte,
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modulare Arbeitsweise (Single Source Prinzip),
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multimediale und mehrsprachige Publikation (Cross Media Publishing).
Oberstes Ziel ist es, dynamischen Content mit hoher Aktualisierungsrate zu erzeugen, und diese qualitativ hochwertigen Informationen individuell und zeitgerecht bei möglichst kurzer Time-to-Publication bereitzustellen. Darüber hinaus muss das CMS die Zukunftssicherheit und Offenheit der Informationen und die Integration in bestehende und zukünftige EDV-Landschaften garantieren.

Maßgeschneiderte Informationen mit GRIPS – auf allen Medien, in jeder Sprache

GRIPS, das Redaktions- und Informations-Management-System von STAR, wurde speziell für das Informations-Management entwickelt und unterstützt mit dem gesamten o.g. Instrumentarium den Gesamtprozess der Informationsbearbeitung. Seine inhaltsorientierte Informationsstruktierung – unter strikter Trennung von Form und Inhalt – garantiert minimale Redundanz bei maximaler Wiederverwendbarkeit und erlaubt eine vollautomatische, flexible und individualisierte Publikation auf unterschiedlichsten Medien und in jeder Sprache.
Mit den Schnittstellen zum STAR Translation Memory System Transit und zum Workflow System STAR James wird auch der Übersetzungsprozess optimal eingebunden und unterstützt.

Mit GRIPS einen unternehmensweiten Informationspool aufbauen

Des Weiteren bietet sich GRIPS als Content- oder Wissensmanagement-System an, das weit über die eigentlichen Bedürfnisse der reinen technischen Dokumentation hinaus eingesetzt werden kann. Mit GRIPS lässt sich ein zentraler, unternehmensweiter Informationspool aufbauen, auf den verschiedene Abteilungen, Organisationen oder Systeme zugreifen und Informationen medienunabhängig und benutzer- oder systemgerecht abfragen oder publizieren können.
Durch diesen Wissensaustausch werden nicht nur Synergien gefördert, sondern es werden organisatorisch getrennte, aber informationstechnisch verwandte Unternehmensbereiche enger miteinander verbunden. Die Ressource Wissen vermehrt und verbreitet sich somit durch Nutzung, und wird so zu einem entscheidenden Produktionsfaktor im globalen Wettbewerb.
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