Gestione dei contenuti

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Controllo dei processi informativi
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L'informazione ha assunto una importanza strategica per numerose aziende. La produzione multilingue e la distribuzione multimediale di contenuti richiedono un livello sempre maggiore di attualità, qualità, riusabilità, sicurezza ed efficacia, e se a ciò si aggiunge la crescita esponenziale della quantità di contenuti elettronici, la soluzione può trovarsi solamente nei moderni sistemi redazionali.
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Tali sistemi di gestione dei contenuti (CMS) permettono di gestire processi informativi complessi e stratificati, incentrati sulla creazione, la gestione e la pubblicazione di informazioni.
 

Contenuto dinamico con tempi di pubblicazione brevi

Presentando un CMS è necessario considerare due aspetti principali: in primo luogo, dovrebbe ottimizzare in modo sostanziale la documentazione tecnica e supportare il processo redazionale in modo completo ed efficiente; secondariamente, deve soddisfare le esigenze future dei processi redazionali e di pubblicazione.
Quindi un moderno CMS deve offrire le seguenti funzioni principali:
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integrazione di fonti dati e fornitori di contenuti esterni
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standardizzazione per una documentazione omogenea e riutilizzabile
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creazione, strutturazione e classificazione dei contenuti
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gestione, archiviazione e aggiornamento dei contenuti
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approvazione, fornitura, monitoraggio (varianti, versioni, permessi) e distribuzione dei contenuti
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gestione intelligente di informazioni in diverse lingue
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ricerca e raccolta di contenuti
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modularità (principio di unicità dell'informazione)
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pubblicazione multimediale e multilingue (pubblicazione su diversi media)
L'obiettivo primario è quello di creare contenuti dinamici rapidamente aggiornabili e rendere disponibili tali informazioni di alta qualità singolarmente e tempestivamente, con tempi di pubblicazione quanto più brevi possibile. Il CMS deve garantire inoltre informazioni a sistema aperto e a prova di futuro, nonché l'integrazione in ambienti IT presenti e futuri.

Informazioni personalizzate con GRIPS – su qualsiasi mezzo di comunicazione e in ogni lingua

GRIPS, il sistema redazionale e di gestione delle informazioni di STAR, è stato ideato in particolare per la gestione delle informazioni, e supporta l'intero processo di elaborazione delle informazioni con tutte le funzioni sopra elencate. La sua strutturazione delle informazioni orientata ai contenuti, con una rigida separazione tra forma e contenuto, garantisce una ridondanza minima accompagnata dalla massima riusabilità, e permette la pubblicazione completamente automatizzata, flessibile e personalizzata su ogni mezzo di comunicazione disponibile e in qualsiasi lingua.
Inoltre, grazie alle interfacce con Transit, il sistema di memoria di traduzione di STAR, e con STAR James, il sistema per la gestione del workflow di lavoro, il processo di traduzione è integrato e supportato in modo perfetto.

Un insieme di informazioni condiviso dall'intera azienda con GRIPS

GRIPS è perfetto anche come sistema di gestione di contenuti o di conoscenze, da utilizzare per scopi che vanno ben oltre le necessità della sola documentazione tecnica. GRIPS permette di creare un corpus di informazioni centralizzato condiviso dall'intera azienda, accessibile ai diversi reparti, organizzazioni o sistemi per la richiesta o la pubblicazione di informazioni, indipendentemente dal mezzo di comunicazione e in funzione delle necessità dell'utente e del sistema.
Tale interscambio di informazioni non solo favorisce la sinergia, ma avvicina reparti che sebbene separati a livello aziendale sono collegati in termini di tecnologia dell'informazione. L'espansione tramite l'uso della risorsa conoscenza diventa quindi un aspetto decisivo della produzione nell'ambito del mercato globale.
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