Informationshantering

– flerspråkig information
Ställ en fråga goto
Begär information goto
Support goto

Styra informationsprocesser
▪
Information har fått allt större strategisk vikt inom många branscher. De ökande kraven på aktualitet, kvalitet, återanvändbarhet, säkerhet och effektivitet vid produktion och multimedial distribution av flerspråkig information – i kombination med det faktum att mängden elektroniskt tillgängliga data ökar explosionsartat – går bara att möta med hjälp av moderna redigeringssystem.
▪
Sådana publiceringsverktyg eller innehållshanteringssystem (CMS, Content Management System) gör det möjligt att hantera komplicerade och mångfacetterade processer där information skapas, hanteras och publiceras.
 

Dynamiskt innehåll publicerat utan dröjsmål

När man väljer CMS-system är det framför allt två aspekter som måste vägas in: för det första, att den tekniska dokumentationen blir helt igenom optimerad och att det finns stöd för hela redigeringsprocessen så att den blir effektivare. För det andra, att systemet kan växa med framtidens krav på redigerings- och publiceringsprocesserna.
Följaktligen måste ett modernt CMS-system uppfylla följande krav:
▪
Möjlighet att integrera externa datakällor och innehållsleverantörer
▪
Ge enhetlig och återanvändbar dokumentation tack vare ett standardiserat system
▪
Möjlighet att skapa, strukturera och klassificera information
▪
Hantera förvaltning, arkivering och underhåll av information
▪
Möjlighet att godkänna, tillhandahålla, övervaka (varianter, versioner, rättigheter) och distribuera information
▪
Intelligent hantering av information på flera språk
▪
Möjlighet att söka information
▪
Modulärt system (Single Source-principen)
▪
Möjlighet att publicera på multimedia och flera språk
Det primära målet är att skapa dynamisk information med kort uppdateringscykel och hög kvalitet. Det ska vara möjligt att komma åt exakt den information som behövs, exakt när den behövs, med kortast möjliga publiceringstid. Därutöver måste CMS-systemet kunna garantera att informationen är beständig och lagras i ett öppet format samt låter sig integreras med såväl befintliga som framtida IT-miljöer.

Skräddarsy informationen individuellt med GRIPS – på alla media och alla språk

GRIPS, redigerings- och informationshanteringssystemet från STAR, har utvecklats speciellt för att understödja hela informationsprocessen. Det uppfyller alla kraven ovan. Den innehållsbaserade informationsstrukturen – där form och innehåll hålls strikt isär – garanterar minsta möjliga redundans och största möjliga återanvändning av information. Samtidigt lägger den grunden för helautomatisk, flexibel och individanpassad publicering på alla tänkbara media och alla språk.
Möjligheten till sömlös integration med STARs översättningsminne Transit och arbetsflödesbetjänt STAR James gör dessutom systemet idealiskt som motor för översättningsprocessen.

Skapa en informationspool för hela företaget med GRIPS

GRIPS är också ett idealiskt system för innehålls- eller kunskapshantering vars användningsområden sträcker sig långt utanför teknisk dokumentation. Med GRIPS kan du skapa en centralt placerad informationspool som kan användas av alla företagets avdelningar, lokalkontor eller system. Med GRIPS kan alla hämta eller publicera informationen oavsett publiceringsmedia, alltid enligt användarens behov.
Detta ger ett informationsutbyte som inte bara främjar synergieffekter; det sammanför också organisatoriskt åtskilda avdelningar med likartade informationstekniska behov. Som en följd av detta kommer kunskapsresursen att växa och spridas genom användning – och bli en avgörande faktor för produktionen globalt.
^ till början

Företag
Processer
Innehållshantering
Automatiska arbetsflöden
Översättnings- minne
Terminologi- hantering
Publicering
Dokumentkvalitet
e-kommunikation
Teknisk redigering
Tjänster
Produkter
Lösningar
Filhämtning