Kvaliteta dokumentacije

Automatska kontrola kvalitete
Postavite pitanje goto
Zatražite informaciju goto
Podrška goto

Kvalitetni podaci od početka
▪
Cijeli proces proizvodnje informacije je optimaliziran ako se sadržaj informacije odvaja od formata od početka.
▪
Format igra odlučujuću ulogu, i to ne samo kada se format i sadržaj spajaju u svrhu publiciranja.
▪
Kada se planira multimedijalno publiciranje tehničke informacije - na primjer u tiskanoj verziji, na CD ROM-u, on line ili u PDF format – važno je potaknuti pitanje kvalitete podataka u ranoj fazi.
▪
Glavni razlozi za dodatnu obradu teksta, a povezano s uslugama dokumentacije i prevođenja, su pogreške u formatu i oblikovanju originalnih dokumenata.
▪
Stalnim praćenjem točno određenih principa i upotrebom učinkovitog alata, može se pripremiti informacija bez pogrešaka u oblikovanju i svestrana u smislu publiciranja.
 

Kvaliteta formata znači kvalitetu podataka

Prije izrade teksta, moraju se najprije definirati šablone za dokument – i one se moraju upotrebljavati i njih se treba pridržavati tijekom uređivanja teksta. U protivnom, svaka naredna obrada ili ponovna upotreba sadržaja bit će komplicirana jer će se stalno pojavljivati pogreške u formatu kao što su
▪
upotreba niza praznih mjesta ili tabova jednog za drugim ili zajedno
▪
ručno unošenje novih redaka, rastavljanje riječi i numeriranje
▪
ručno odjeljivanje odlomaka vraćanjem na početak retka
▪
ručno označavanje završetka stranice
▪
ručno unošenje indeksa i fusnota
▪
upotreba netiskarskih znakova umjesto posebnih simbola
Upotrebom ispravnih šablona i strogim izbjegavanjem "pseudo-formata", mogu se kreirati čisti dokumenti koji se lako mogu importirati alatom s memorijom prijevoda i prevesti uz pomoć drugih programa za obradu teksta.

Kvaliteta podatka i prijevod

Utjecaj kvalitete podataka posebno je očit kada se koristi tehnologija memorije prijevoda. Loš format izvornog dokumenta značajno utječe na rezultate predprijevoda – filtri u alatima s memorijom prijevoda ne mogu ispravno prevesti tekst koji je u lošem formatu. Budući da svojstva formata čine odlomke testa "drugačijima" od postojećih odlomaka u referencama, bit će pronađeno znatno manje 100% podudarnosti u prijevodu i prijedloga za prijevod.
Pogreške u formatu uzrokuju probleme u kompatibilnosti i pretvaranju prilikom obrade teksta i prijevoda, umnožavaju se u višejezičnim projektima i uzrokuju dosta dodatnog posla i dodatnih troškova.
Zato je od svega najvažnije iskorijeniti pogreške na samom početku. STAR je razvio automatski i korisnički prilagodljiv alat upravo u tu svrhu koji automatski provjerava format tekstualne datoteke.

Upravljanje kvalitetom s FormatChecker-om

STAR FormatChecker osigurava pomoć na svim poljima obrade teksta. Pregledava dokument na sličan način kao alat za traženje pravopisnih pogrešaka. Provjerava jesu li definirane šablone ispravno primijenjene i prikazuje poruku o pogrešci čim otkrije neispravnost u formatu. FormatChecker označava pogreške i kreira zabilješku koja sadrži informaciju o svakoj pogrešci i uputstva kako ju popraviti. Ako zatraži, urednik može dobiti analizu svih vrsta pronađenih pogrešaka i ocjenu kvalitete formata za procjenjivanje količine posla koja je potrebna za ispravljanje i obradu teksta koja slijedi (uključujući proces prevođenja).

FormatChecker

▪
pomaže za osiguravanje čistog i dosljednog oblika dokumenata,
▪
povećava i jamči kvalitetu i ponovnu upotrebljivost podataka dugoročno,
▪
smanjuje vrijeme i novac potrebne za oblikovanje različitih verzija dokumenta,
▪
povećava kompatibilnost i ponovnu upotrebljivost dokumenata, i
▪
omogućava strankama dobivanje dokumenata s vrhunskom kvalitetom formata.
FormatChecker može automatski pregledavati tekst ili to može biti interaktivan proces. Druga opcija omogućava autoru da otkriva i popravlja pogreške u dokumentima interaktivno. Tako je FormatChecker prikladan i kao pomoć u obuci za poboljšanje vještina zaposlenika koji uređuju tekstove.
^ na vrh

Tvrtka
Procesi
Upravljanje sadržajem
Automatizacija izvođenja radnih zadataka
Memorija prijevoda
Upravljanje terminologijom
Publikacija
Kvaliteta dokumentacije
e-Komunikacija
Tehničko uređivanje
Usluge
Proizvodi
Rješenja
Učitavanja