Do czego jest potrzebny system zautomatyzowanej organizacji pracy?
|
Automatyzacja procesu tłumaczenia i organizacji pracy przynosi korzyści w postaci zwiększonej skalowalności, poprawy jakości i oszczędności. Niewątpliwą zaletą jest też spójność całego procesu, która pozwala poprawić jakość, a także cieszyć się spokojem na myśl, że proces tłumaczenia może zostać powtórzony dowolną ilość razy. Czy przy aktualizacji produktu po upływie sześciu miesięcy pamiętają Państwo wszystkie wprowadzone zmiany? Dzięki automatyzacji procesu tłumaczenia jest to możliwe. |
W jaki sposób wykorzystują Państwo swój czas?
|
Kierownicy projektów w departamentach i biurach tłumaczeń muszą sprostać tym samym wyzwaniom: |
|
▪ |
|
Liczba języków zwiększa się równolegle z globalizacją produktów i wzrostem ilości informacji na ich temat. Nowe i tworzące się rynki potrzebują dokumentacji produktów w języku, którym się posługują – niektóre rynki stawiają nawet wymagania prawne dotyczące tłumaczeń. Dodanie kolejnego języka do projektu zwiększa ilość czynności, które należy wykonać. |
|
|
▪ |
|
Więcej rodzajów projektów |
|
Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na informacje zwiększa się ilość rodzajów projektów. Każdy nowy rodzaj projektu (publikacji, pliku źródłowego itp.) wymaga współpracującego z nim systemu organizacji pracy i zwiększa ilość niezbędnej pracy administracyjnej. Prowadzi to do sytuacji, w której kierownicy projektów z powodu ogromu zadań nie nadążają z ich realizacją. |
|
|
▪ |
|
Wzrost ilości języków i rodzajów projektów – przy wykorzystaniu narzędzi wspomagających tłumaczenie i systemów do zarządzania dokumentami – powoduje lawinowe zwiększanie się liczby projektów i plików, które należy zagospodarować, choć wielkość poszczególnych projektów ulega zmniejszeniu. Coraz więcej czasu trzeba poświęcić na zarządzanie projektem kosztem czasu przeznaczonego na tłumaczenie. |
|
|
Skutkiem tych istotnych zmian w środowisku pracy kierowników projektów jest zwiększenie ilości czasu spędzanego na odbiorze, sprawdzaniu, przygotowywaniu, kopiowaniu i wysyłce plików. Dużo wysiłku trzeba wkładać w rozwiązywanie problemów i minimalizowanie skutków błędów technicznych i ludzkich, co powoduje znaczne skrócenie terminów realizacji zlecenia, wyższe koszty i niedobory kadrowe. Niektóre błędy i pomyłki nie miałyby miejsca, gdyby zamiast dużej ilości plików kierownik projektu dysponowałby jednym projektem. Kierownicy projektów poświęcają coraz mniej czasu najistotniejszym zagadnieniom w ramach danego projektu. Ich codzienna praca polega na wykonywaniu szeregu drobnych czynności, monotonnych i powtarzalnych. Świadomość tego faktu rodzi frustrację. |
|
W jaki sposób wykorzystują Państwo środki, jakimi dysponują?
|
Do tej pory przy realizacji procesu tłumaczenia skupiano się na samym tłumaczeniu – wentyl bezpieczeństwa stanowiła jakość, która cierpiała na skutek fragmentaryzacji informacji, oraz koszty wymuszające oszczędności na sprawach drugorzędnych. Jednocześnie brakowało czasu na zauważenie, że zwiększenie oszczędności zależy nie od tłumaczy, ale od materiałów źródłowych. Wraz z intensyfikacją samego procesu zarządzania plikami i porządkowania danych, zmienił się rozkład kosztów projektów. |
|
Rozwiązanie
|
STAR James™ automatyzuje te procedury procesu tłumaczenia, których automatyzacja jest uzasadniona. Każdy etap realizacji projektu jest realizowany jako odrębna usługa, co ułatwia porządkowanie systemu i poszerzanie jego możliwości. Ten model od pierwszej chwili przynosi wiele korzyści, a ponadto może być poszerzany w miarę rozwoju firmy. W zależności od potrzeb, aby zrealizować specjalne wymagania użytkownika możliwe jest realizowanie niektórych procedur ręcznie. Dzięki elastyczności systemu, projekt jest realizowany w optymalny sposób umożliwiający uzyskanie najlepszych rezultatów. |
|
|
|
Do góry
Strona główna
O nas
Kontakt
Praca i kariera
Wiadomości
